Privacy Policy – Réservation

 

Document d'information conformément à l'article 13 du règlement UE 2016/679 (RGPD) - Informations pour le traitement des données personnelles collectées auprès de l'intéressé

Conformément aux dispositions du Règlement UE 2016/679 (Règlement européen pour la protection des données personnelles), les informations nécessaires sont fournies concernant le traitement des données personnelles fournies.

Définitions: art. 4 du Règlement UE 2016/679 définit les "données personnelles" comme toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ("partie intéressée"); est réputée identifiable la personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence notamment à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturel ou social.

 

1. TITULAIRE DU TRAITEMENT

conformément à l'art. 4 du règlement UE 2016/679, est VeNet srl, dont le siège social est à Via Lissa n. 12, Code postal 30174, ville Mestre (VE), info@venet.info avec référence exclusive au rôle de propriétaire de l'entreprise appelée "VeNet Holiday Apartments in Venice".

 

2. OBJET ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Les données personnelles fournies seront traitées aux fins suivantes:

- compilation du formulaire de collecte de données pour la réservation d'hébergement.

La base juridique du traitement est:

- l'exécution du contrat visé à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du règlement UE 2016/679, si la réservation est définie avec succès, car le traitement des données personnelles du client est nécessaire à la conclusion du contrat de location pour le logement ;

- la poursuite de l'intérêt légitime du responsable du traitement visé à l'article 6, paragraphe 1, lettre f) du règlement UE 2016/679, si la réservation n'est pas terminée, ayant en tout cas effectivement créé, au moment du remplissage sur le formulaire, une relation pertinente et appropriée entre la personne concernée et le responsable du traitement; il est donc estimé que la personne concernée, compte tenu des attentes raisonnables au moment et dans le contexte de la collecte de données à caractère personnel, peut raisonnablement s'attendre à ce que les données soient traitées.

 

3. DESTINATAIRES OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles fournies seront communiquées aux destinataires, qui traiteront les données en tant que responsables (article 28 du règlement UE 2016/679) et/ou en tant que personnes physiques agissant sous l'autorité du responsable du traitement et du responsable (article 29 du EU Reg. 2016/679), aux fins énumérées ci-dessus au point 2.

A titre d'exemple et non limitatif, les données seront communiquées à:

- les sujets qui fournissent des services pour la gestion du système d'information utilisé par le responsable du traitement et les réseaux de télécommunications associés, y compris les e-mails, les newsletters et la gestion du site Web, y compris par exemple Mercurio Sistemi S.r.l .;

- les professionnels et consultants dans le domaine des relations d'assistance et de conseil;

- les autorités compétentes pour le respect des obligations légales et / ou des dispositions des organismes publics, sur demande.

Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées exercent la fonction de responsable du traitement des données ou opèrent en toute autonomie en tant que contrôleurs de données distincts.

La liste des sous-traitants est constamment mise à jour et disponible au siège social du responsable du traitement. Toute autre communication ou diffusion n'aura lieu qu'avec votre consentement explicite.

 

4. TRANSFERT DE DONNÉES VERS UN PAYS TIERS ET/OU UNE ORGANISATION INTERNATIONALE ET GARANTIES

Vos données, faisant l'objet du traitement, ne seront pas divulguées mais pourront l'être à des sociétés liées contractuellement à la société, conformément et dans les limites du RGPD. Les données personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Dans tous les cas, il est entendu que le responsable du traitement, si nécessaire, aura le droit de déplacer les serveurs même en dehors de l'UE. Dans ce cas, le Responsable du traitement s'assure désormais que le transfert des données hors UE s'effectuera conformément aux dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne et l'utilisateur sera informé.

 

5. PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES OU CRITÈRES DE DÉTERMINATION DE LA PÉRIODE

Le traitement sera effectué sous une forme automatisée et manuelle, avec des méthodes et des outils visant à garantir une sécurité et une confidentialité maximales, par le propriétaire et/ou par des personnes spécifiquement désignées à cet effet.

Conformément aux dispositions de l'art. 5 paragraphe 1 lettre. e) du règlement UE 2016/679, les données personnelles fournies pour la réservation de l'hébergement seront stockées:

- pour la location du logement, pour la durée minimale requise par la loi en rapport avec le régime comptable/fiscal adopté par le Propriétaire.

 

6. NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES ET CONSÉQUENCES DU REFUS DE FOURNIR LES DONNÉES

La communication des données personnelles n'est pas une obligation, vous êtes libre de fournir vos données personnelles dans les espaces dédiés du site, mais elle est nécessaire à la réalisation des finalités du traitement; la conséquence de l'absence de fourniture de données personnelles rend impossible l'utilisation des services proposés par le responsable du traitement.

 

7. DROITS DES INTÉRESSÉS

L'intéressé peut faire valoir ses droits tels qu'exprimés par le règlement UE 2016/679, en contactant le responsable du traitement, en envoyant un e-mail à info@venet.info ou en écrivant au siège social du propriétaire indiqué ci-dessus. L'intéressé a le droit, à tout moment, de demander au responsable du traitement l'accès à vos données personnelles (article 15), la rectification (article 16) ou l'annulation (article 17) de celles-ci, la limitation du traitement (article 18 ) ou de s'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime (article 21).

Sans préjudice de tout autre recours administratif et judiciaire, s'il estime que le traitement des données viole les dispositions du règlement UE 2016/679, l'intéressé a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (garant de la protection des données personnelles) conformément à l'art. 15 lettre f) du règlement UE 2016/679.

 

8. PROCESSUS DÉCISIONNELS AUTOMATISÉS

Il n'existe pas de processus décisionnel automatisé.