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Document d'information conformément à l'article 13 du règlement UE 2016/679 (RGPD) - Informations pour le traitement des données personnelles collectées auprès de l'intéressé

Conformément aux dispositions du Règlement UE 2016/679 (Règlement européen pour la protection des données personnelles), les informations nécessaires sont fournies concernant le traitement des données personnelles fournies.

Définitions: art. 4 du Règlement UE 2016/679 définit les "données personnelles" comme toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ("partie intéressée"); est réputée identifiable la personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence notamment à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, génétique , psychique, économique, culturel ou social.

 

Information spécifique

Dans les pages du Site, il y a les informations spécifiques suivantes en relation avec les services particuliers ou le traitement des Données fournies:

• Informations de confidentialité pour remplir le formulaire de contact à des fins d'information.
• Informations de confidentialité pour remplir le formulaire de réservation de hébergement.

 

1. TITULAIRE DU TRAITEMENT,

conformément à l'art. 4 du règlement UE 2016/679, est VeNet srl, dont le siège social est à Via Lissa 12 Code postal 30174 Ville Mestre (VE), info@venet.info avec référence exclusive au rôle de propriétaire de l'activité dénommée «VeNet Holiday Apartments in Venice».

 

2. OBJET ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Les données personnelles fournies seront traitées dans le respect des conditions de licéité suivantes conformément à l'art. 6 du Règlement UE 2016/679 aux fins suivantes:

• navigation sur ce site Web: intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, lettre f)) comme base juridique du traitement;
• compilation du formulaire de collecte de données pour la demande de contact avec envoi des informations demandées: exécution des mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, lettre b)) comme base juridique du traitement;
• compilation du formulaire de collecte de données pour la réservation de hébergement: exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, lettre b)) et obligations légales (article 6, paragraphe 1, lettre c)), comme bases juridiques pour le traitement.

 

3. DESTINATAIRES OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles fournies seront communiquées aux destinataires, qui traiteront les données en tant que responsables (article 28 du règlement UE 2016/679) et/ou en tant que personnes physiques agissant sous l'autorité du responsable du traitement et du responsable (article 29 du EU Reg. 2016/679), aux fins énumérées ci-dessus au point 2.

A titre d'exemple et non limitatif, les données seront communiquées à:

• les sujets qui fournissent des services pour la gestion du système d'information utilisé par le responsable du traitement et les réseaux de télécommunications associés, y compris les e-mails, les newsletters et la gestion du site Web, y compris par exemple Mercurio Sistemi S.r.l.;
• les professionnels et consultants dans le domaine des relations d'assistance et de conseil;
• les autorités compétentes pour l'accomplissement des obligations légales et / ou des dispositions des organismes publics, sur demande.

 

Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées exercent la fonction de responsable du traitement des données ou opèrent en toute autonomie en tant que contrôleurs de données distincts.

La liste des processeurs de données est constamment mise à jour et disponible au siège social du contrôleur de données à Via Lissa 12 Code postal 30174 Ville Mestre (VE).

 

4. TRANSFERT DE DONNÉES VERS UN PAYS TIERS ET/OU UNE ORGANISATION INTERNATIONALE ET GARANTIES

Les données personnelles fournies peuvent être transférées vers des pays appartenant à l'Union européenne et vers des pays non membres de l'UE en cas de besoin afin de se conformer aux finalités indiquées ci-dessus. Les données seront transférées dans le respect des conditions énoncées au Chapitre V - Transferts de données personnelles vers des pays tiers ou des organisations internationales - Règlement UE 2016/679; en particulier, les données seront transférées à des pays tiers ou à des organisations internationales pour lesquels la Commission est intervenue avec une évaluation d'adéquation (article 45 du règlement UE 2016/679). L'intéressé peut obtenir des informations sur le transfert effectif de données vers un pays tiers et les garanties appropriées adoptées pour que le niveau de protection du transfert de données ne soit pas compromis, en écrivant un e-mail à info@venet.info ou au siège social du responsable du traitement à Via Lissa 12 Code postal 30174 Ville Mestre (VE).

 

5. PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES OU CRITÈRES DE DÉTERMINATION DE LA PÉRIODE

Le traitement sera effectué sous une forme automatisée et manuelle, avec des méthodes et des outils visant à garantir une sécurité et une confidentialité maximales, par le propriétaire et/ou par des personnes spécifiquement désignées à cet effet.

Conformément aux dispositions de l'art. 5 paragraphe 1 lettre. e) du règlement UE 2016/679, les données personnelles collectées seront stockées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une période n'excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées. La conservation des données personnelles fournies dépend de la finalité du traitement (les délais ont été déterminés sur la base de critères sur lesquels l'intéressé peut recevoir des informations en écrivant un e-mail à info@venet.info):

• navigation sur ce site: voir les dispositions de la politique des cookies;
• demande de contact : maximum 24 mois;
• réservation d'hébergement et toute possibilité de paiement en ligne: pour la durée minimale requise par la loi en rapport avec le régime comptable/fiscal adopté par le Propriétaire.

 

6. NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES ET CONSÉQUENCES DU REFUS DE FOURNIR LES DONNÉES

En dehors de ce qui est précisé pour les données de navigation, la communication des données personnelles n'est pas une obligation, vous êtes libre de fournir vos données personnelles dans les espaces dédiés du site, mais elle est nécessaire pour remplir les finalités du traitement; la conséquence du défaut de fourniture des données personnelles rend impossible l'utilisation des différents services proposés par le responsable du traitement.

 

7. DROITS DES INTÉRESSÉS

L'intéressé peut faire valoir ses droits tels qu'exprimés par le règlement UE 2016/679, en contactant le responsable du traitement, en envoyant un e-mail à info@venet.info ou en écrivant au siège social du propriétaire indiqué ci-dessus.

L'intéressé a le droit, à tout moment, de demander au responsable du traitement l'accès à vos données personnelles (article 15), la rectification (article 16) ou l'annulation (article 17) de celles-ci, la limitation du traitement (article 18), la portabilité des données (article 20) ou enfin de s'opposer au traitement des données sur la base d'un intérêt légitime (article 21).

Conformément à l'art. 7, paragraphe 3, l'intéressé a le droit de retirer à tout moment le consentement donné.

Dans le cas d'une demande de portabilité des données, le responsable du traitement fournira les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, sans préjudice des paragraphes 3 et 4 de l'art. 20 du règlement UE 2016/679.

Sans préjudice de tout autre recours administratif et judiciaire, s'il estime que le traitement des données viole les dispositions du règlement UE 2016/679, l'intéressé a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (garant de la protection des données personnelles conformément à l'art. 15 lettre f) du règlement UE 2016/679.

 

8. PROCESSUS DÉCISIONNELS AUTOMATISÉS

Il n'existe pas de processus décisionnel automatisé.